Czas rozliczenia dotacji – projekt „Przedsiębiorcze Kobiety”

05.02.2018

Informujemy, że zakończył się okres rozliczenia dotacji określony w umowie o przyznanie bezzwrotnej dotacji.

Aby zgłosić gotowość do kontroli należy:
1. wysłać wiadomość na adres mailowy: przedsiebiorcze-kobiety(at.)daredukacji.pl z tematem „Kontrola rozliczająca dotację”,
2. w treści maila należy podać: pełną nazwę firmy, telefon kontaktowy oraz adres przeprowadzenia kontroli (siedzibę, miejsce wykonywania, biuro projektu) – miejsce, w którym będzie można zweryfikować wszystkie dokonane zakupy,
3. przybliżony termin dogodny dla Pań (ustalany będzie po indywidualnym umówieniu telefonicznym/mailowym),
4. w załączniku należy przesłać (w wersji edytowalnej) tabelę rozliczającą dotację zweryfikowaną przez doradcę z wypełnionymi wszystkimi sekcjami.

Do kontroli należy przygotować:
1. zakupiony sprzęt zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
2. dokumentację potwierdzającą zakup środków obrotowych, które już zostały sprzedane (o ile dotyczy),
3. opisane (zgodnie z wzorem) dokumenty finansowe potwierdzające poniesione wydatki,
4. ewidencję poniesionych wydatków (np. KPiR) oraz środków trwałych,
5. potwierdzenia zapłacenia składek ZUS,
6. załączone oświadczenie o wydatkowaniu środków z dotacji zgodnie biznesplanem – załącznik: oświadczenie o zgodności wydatków z biznesplanem
7. dokumenty potwierdzające wydatkowanie lub wniesienie obowiązkowego wkładu własnego – wkład własny rzeczowy musi mieć potwierdzoną wartość (opinia rzeczoznawcy, oferty rynkowe, allegro, wydruk min. 3 ofert sprzedaży produktów o tych samych parametrach technicznych itp.),
8. dokumenty potwierdzające zatrudnienie pracownika zgodnie z kryteriami wskazanymi w umowie o dofinansowanie.

Wszystkie dokumenty należy skserować oraz opatrzyć:
1. datą kontroli,
2. potwierdzeniem „za zgodność z oryginałem”,
3. własnoręcznym podpisem.
Komplet dokumentów będzie zabrany przez osobę kontrolującą na potrzeby dokumentacji projektu.

Przypominamy również o najważniejszych zasadach związanych z rozliczeniem dotacji:
1. dotacja nie jest przychodem, a wydatki w ramach dotacji nie są kosztem w rozumieniu podatkowym,
2. mimo powyższego wydatki powinny być ujęte w ewidencji wydatków,
3. sprzęt powyżej 3500 zł netto wartości jednostkowej powinien zostać ujęty w Ewidencji Środków Trwałych, jednakże odpisy amortyzacyjne również nie stanową KUP,
4. za sprzęt nabyty od osób fizycznych powinien zostać opłacony podatek od czynności cywilno- prawnych (jeśli w danym przypadku jest wymagany przez ustawę), należy posiadać potwierdzenie zapłacenia.