Informacja o prowadzonej działalności gospodarczej – projekt „Przedsiębiorcze Kobiety”

21.08.2018

Wszystkim uczestniczkom projektu „Przedsiębiorcze Kobiety” przypominamy, że zbliża się koniec realizacji projektu, a jednocześnie obowiązkowe 12 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej.

Zgodnie z brzmieniem umowy:

§ 6 Obowiązki kontrolne i monitoring

3. Uczestniczka projektu zobowiązana jest do monitorowania oraz informowania Beneficjenta o statusie prowadzonej działalności gospodarczej w okresie 12, 24 i 36 miesięcy od faktycznego rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, w szczególności w zakresie: rodzaju prowadzonej działalności (PKD), stanie zatrudnienia, branży z uwzględnieniem, czy działalność gospodarcza prowadzona jest w sektorze Odnawialnych Źródeł Energii (OZE) i/lub w branżach zidentyfikowanych jako branże o największym potencjale rozwojowym i/lub branżach strategicznych dla danego regionu (w ramach smart specialisation).
zwracam się z prośbą o uzupełnienie załączonego formularza (Informacja o przedsiębiorstwie).

Jednocześnie przypominamy o konieczności przesyłania tej informacji w odstępach czasowych wymienionych w umowie. Skan wypełnionego i podpisanego formularza (załącznik) prosimy przesyłać na adres mailowy m.krol@firs.org.pl,
natomiast oryginał na adres biura projektu tj., ul. Hoża 1, 60-591 Poznań po zakończeniu 12 miesięcy prowadzenia działalności (od momentu podpisania umowy).

Jeszcze raz dziękujemy za udział w projekcie oraz życzymy dalszych sukcesów
w prowadzeniu własnych firm!

Do pobrania:

INFORMACJA O PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ – FORMULARZ

 

Czas rozliczenia dotacji – projekt „Przedsiębiorcze Kobiety”

05.02.2018

Informujemy, że zakończył się okres rozliczenia dotacji określony w umowie o przyznanie bezzwrotnej dotacji.

Aby zgłosić gotowość do kontroli należy:
1. wysłać wiadomość na adres mailowy: przedsiebiorcze-kobiety(at.)daredukacji.pl z tematem „Kontrola rozliczająca dotację”,
2. w treści maila należy podać: pełną nazwę firmy, telefon kontaktowy oraz adres przeprowadzenia kontroli (siedzibę, miejsce wykonywania, biuro projektu) – miejsce, w którym będzie można zweryfikować wszystkie dokonane zakupy,
3. przybliżony termin dogodny dla Pań (ustalany będzie po indywidualnym umówieniu telefonicznym/mailowym),
4. w załączniku należy przesłać (w wersji edytowalnej) tabelę rozliczającą dotację zweryfikowaną przez doradcę z wypełnionymi wszystkimi sekcjami.

Do kontroli należy przygotować:
1. zakupiony sprzęt zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
2. dokumentację potwierdzającą zakup środków obrotowych, które już zostały sprzedane (o ile dotyczy),
3. opisane (zgodnie z wzorem) dokumenty finansowe potwierdzające poniesione wydatki,
4. ewidencję poniesionych wydatków (np. KPiR) oraz środków trwałych,
5. potwierdzenia zapłacenia składek ZUS,
6. załączone oświadczenie o wydatkowaniu środków z dotacji zgodnie biznesplanem – załącznik: oświadczenie o zgodności wydatków z biznesplanem
7. dokumenty potwierdzające wydatkowanie lub wniesienie obowiązkowego wkładu własnego – wkład własny rzeczowy musi mieć potwierdzoną wartość (opinia rzeczoznawcy, oferty rynkowe, allegro, wydruk min. 3 ofert sprzedaży produktów o tych samych parametrach technicznych itp.),
8. dokumenty potwierdzające zatrudnienie pracownika zgodnie z kryteriami wskazanymi w umowie o dofinansowanie.

Wszystkie dokumenty należy skserować oraz opatrzyć:
1. datą kontroli,
2. potwierdzeniem „za zgodność z oryginałem”,
3. własnoręcznym podpisem.
Komplet dokumentów będzie zabrany przez osobę kontrolującą na potrzeby dokumentacji projektu.

Przypominamy również o najważniejszych zasadach związanych z rozliczeniem dotacji:
1. dotacja nie jest przychodem, a wydatki w ramach dotacji nie są kosztem w rozumieniu podatkowym,
2. mimo powyższego wydatki powinny być ujęte w ewidencji wydatków,
3. sprzęt powyżej 3500 zł netto wartości jednostkowej powinien zostać ujęty w Ewidencji Środków Trwałych, jednakże odpisy amortyzacyjne również nie stanową KUP,
4. za sprzęt nabyty od osób fizycznych powinien zostać opłacony podatek od czynności cywilno- prawnych (jeśli w danym przypadku jest wymagany przez ustawę), należy posiadać potwierdzenie zapłacenia.

Sprostowanie

Fundacja Dar Edukacji informuje, iż Uczestniczki projektu „Przedsiębiorcze kobiety”, które zakończyły oraz zakończą udział w projekcie nie mają obowiązku informowania Beneficjenta o statusie na rynku pracy jak wskazywał punkt oświadczania Uczestnika projektu (na etapie rekrutacji):

 8. W ciągu trzech miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie udostępnię dane dotyczące mojego statusu na rynku pracy.”

Powyższy punkt został błędnie zawarty w w/w oświadczeniu.

Jednocześnie informuję, iż wiążące są zapisy umowy o udzielenie wsparcia finansowego:

§ 6
Obowiązki kontrolne i monitoring

Uczestniczka projektu zobowiązana jest do monitorowania oraz informowania Beneficjenta o statusie prowadzonej działalności gospodarczej w okresie 12, 24 i 36 miesięcy od faktycznego rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, w szczególności w zakresie: rodzaju prowadzonej działalności (PKD), stanie zatrudnienia, branży z uwzględnieniem, czy działalność gospodarcza prowadzona jest w sektorze Odnawialnych Źródeł Energii (OZE) i/lub w branżach zidentyfikowanych jako branże o największym potencjale rozwojowym i/lub branżach strategicznych dla danego regionu (w ramach smart specialisation).

rozliczenie dotacji Przedsiębiorcze kobiety

W związku z rozpoczęciem zakupów w ramach powstałych firm informujemy, iż w celu prawidłowego ponoszenia wydatków należy:
  1. Wszelkie zakupy finansowane z dotacji oraz/lub wsparcia pomostowego należy udokumentować dokumentem wystawionym na działalność gospodarczą (firmę) oraz ponosić z firmowego konta,
  2. Opis dokumentów należy nadrukowywać (lub dołączać w postaci załącznika do faktury lub innego dokumentu zakupowego) na każdym dokumencie wystawionym na firmę, który potwierdza wydatkowanie dotacji lub wsparcia pomostowego.
  3. W przypadku gdy w ramach kontroli stwierdzone zostanie, iż Uczestniczka nie posiada towarów, które wykazała w rozliczeniu, a które nabyła w celu zużycia w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (np. materiały zużywane w celu świadczenia usług) lub w celu dalszej sprzedaży, Uczestniczka powinna wykazać dochód z tytułu świadczonych usług lub sprzedaży towarów lub w inny sposób uzasadnić fakt nieposiadania zakupionych towarów (zdjęcia w momencie zakupu).
  4. Osoby, które w ramach dotacji zamierzają zakupić używane środki trwałe zobowiązane są do przedstawienia załączonych poniżej dwóch oświadczeń dotyczących środka trwałego oraz jego pochodzenia.
  5. Należy pamiętać, iż zakupione na podstawie umów cywilno-prawnych (tzw. umowa kupna-sprzedaży) sprzęty należy zgłaszać do Urzędu Skarbowego oraz posiadać potwierdzenia zapłaty podatku od czynności cywilno-prawnych (2% wartości umowy).
  6. Formularz zawierający tabele z rozliczeniem dotacji należy przedstawić po zrealizowaniu całej inwestycji, tj. wydatkowaniu środków i dokonaniu założonych w biznesplanie zakupów.
Ponadto do dnia 5. każdego miesiąca należy przesyłać na adres mailowy przedsiebiorcze-kobiety(at)daredukacji.pl potwierdzenie (w formacie pdf) zapłaty składek ZUS. W przypadku braku potwierdzenia zapłaty ZUS wstrzymana zostaje wypłata kolejnej transzy wsparcia pomostowego dla wszystkich Uczestniczek.
W załączeniu znajdą Panie również wniosek o zmianę w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w biznesplanie lub harmonogramie rzeczowo-finansowym.
Zmiany mogą dotyczyć terminu dokonywania zakupów, przesunięć cenowych powyżej 10% wartości pozycji, parametrów technicznych sprzętu oraz innych w zależności od potrzeby.
Życzymy powodzenia w rozruszaniu firm!

Ostateczna lista rankingowa

Procedura odwoławcza została zakończona.
Poniżej przedstawiamy ostateczną listę rankingową wniosków rekomendowanych do dofinansowania z listy nr 3. Listy nr 1 i 2 nie uległy zmianie.
Gratulujemy osobom zakwalifikowanym do dofinansowania!
Kolejnym etapem realizacji projektu jest podpisanie umowy na otrzymanie bezzwrotnej dotacji oraz wsparcia pomostowego. Aby tego dokonać należy przedstawić dokumenty:
1. założenie działalności zgodnie ze złożonym biznesplanem w zakresie zgodności kodu PKD – konieczność zgodności PKD w zakresie branż OZE i SMART! – wymagane przedstawienie aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDG ze statusem firmy „aktywny”,
2. założenie firmowego konta bankowego z nazwą firmy – wymagane przedstawienie kserokopii umowy z bankiem,
3. zabezpieczenie umowy w jeden ze sposobów wskazanych w regulaminie zabezpieczeń załączonym poniżej wraz z oświadczeniami. Na podstawie zestawienia dokumentów będą mogli Państwo zweryfikować czy do zabezpieczenia został przedstawiony wymagany komplet dokumentów. Nie może zabraknąć żadnego z wymaganych załączników.
W przypadku wyboru zabezpieczenia w formie poręczenia – poręczyciele zobowiązani są stawić się razem z Uczestniczką projektu aby dopełnić dokumentów oraz potwierdzić swoją tożsamość. W przypadku zabezpieczenia w formie aktu notarialnego – dobrowolnego poddania się egzekucji przez dłużnika – Uczestniczka podpisuje umowę o przyznanie bezzwrotnej dotacji, a następnie udaje się z nią do notariusza w celu zabezpieczenia. Po dokonaniu zabezpieczenia Uczestniczka dostarcza akt notarialny koordynatorowi projektu w terminie zawartym w umowie.
4. Przedstawienie do umowy zaktualizowanego o datę harmonogramu rzeczowo-finansowego z biznesplanu. (zmiany w harmonogramie będą mogły być wprowadzone po podpisaniu umowy. Formularz zmian będzie opublikowany w terminie późniejszym).
Niespełnienie jednego z powyższych punktów wyklucza możliwość podpisania umowy o przyznanie środków na rozwój przedsiębiorczości.

Umowy będą podpisywane w dniach 9-10 sierpnia w godzinach 9-17 w biurze projektu na ul. Legionów 12/1, Konin.

W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu z koordynatorem projektu pod numerem telefonu: 531 007 148.

Gratulujemy serdecznie przyznanych dofinansowań i życzymy powodzenia w prowadzeniu własnej firmy!

Lista rankingowa nr 3 po odwołaniach

Weksel
Umowa poręczenia

zał 1
zał 2
zał 3a
zał 3b
zał 3
zał 4
czał 5
Regulamin zabezpieczenia środków

Wstępne listy rankingowe

W załączeniu publikujemy listy wniosków rekomendowanych do dofinansowania oraz skierowanych na listę rezerwową. Zostały ogłoszone 3 listy rankingowe:

  1. w ramach branży OZE – Lista rankingowa 1
  2. w ramach branży SMART – Lista rankingowa 2
  3. pozostałe branże (w tym SMART)- Lista rankingowa 3

informujemy, iż na liście nr 3 wnioski nr 1-18 (w kolejności od największej liczby punktów) zostały zakwalifikowane do dofinansowania, wnioski od 19-24 również są rekomendowane do dofinansowania jednak pula tych środków jest przeznaczona na ewentualne odwołania zatem ostateczne brzmienie listy rankingowej może ulec zmianie w pozycjach 19-30.

Zgodnie z regulaminem przyznawania środków finansowych osobom zakwalifikowanym do listy rezerwowej przysługują odwołania, które należy przygotować w wersji elektronicznej (zeskanowane) wraz z podpisem, a następnie przesłać na adres mailowy przedsiebiorcze-kobiety@daredukacji.pl, a także w wersji papierowej na adres biura projektu. Informujemy, iż karty oceny zostaną wysłane jedynie do osób, które zakwalifikowały się do dofinansowania/rezerwy finansowej na odwołania oraz do osób zakwalifikowanych do listy rezerwowej.

Po zakończeniu procedury odwoławczej zostaną ogłoszone ostateczne listy rankingowe. Po ogłoszeniu ostatecznych list będą Panie zobowiązane do otwarcia działalności gospodarczych, zabezpieczenia oraz podpisania umów na wypłatę bezzwrotnej dotacji. W razie pytań proszę kontaktować się z koordynatorem projektu pod numerem telefonu: 531 007 148. Serdecznie gratulujemy osobom zakwalifikowanym do dofinansowania!

Formularz odwołania

Nabór biznesplanów

W terminie od 26 do 30 czerwca prowadzony będzie nabór biznesplanów wyłącznie w biurze projektu na ul. Legionów 12/1, Konin w godzinach otwarcia biura (Od poniedziałku do środy w godzinach od 10-14, od czwartku do piątku w godzinach od 12-16).
W załączeniu znajdują się dokumenty obowiązkowe do złożenia:
1. wniosek o przyznanie dotacji,
2. wniosek o przyznanie wsparcia pomostowego,
3. oświadczenie o otrzymaniu lub nieotrzymaniu pomocy de minimis,
4. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (w załączeniu znajduje się również instrukcja wypełniania formularza oraz lista identyfikatorów gmin)
Wypełnione i kompletne dokumenty należy złożyć w wyznaczonym terminie.
Po zakończeniu tego terminu odbędą się obrady Komisji Oceny Wniosków.
Życzymy powodzenia! 🙂
Jednocześnie w przypadku ubiegania się o punkty dodatkowe przyznawane za zatrudnienie pracownika do biznesplanów należy dołączyć oświadczenie o przewidywanym zatrudnieniu.

Zatrudnienie w ramach firm.

Doprecyzowując § 2 pkt. 3 d) Regulaminu tj. Punkty strategiczne (nieobowiązkowe) przyznawane za utworzenie min. 1 stanowiska pracy (z zatrudnieniem na umowę o pracę) w ciągu 12 m-cy od rozpoczęcia dział. gosp. – 30 pkt. informuję, iż w celu przyznania punktów z przedmiotowego paragrafu na etapie oceny biznesplanu przez Komisję Oceny Wniosków należy zadeklarować zatrudnienie osoby na podstawie umowy o pracę w wymiarze minimum 1/2 etatu na okres minimum 3 miesięcy. Minimalny okres (3 miesięcy) obowiązywania umowy z pracownikiem musi mieścić się w obowiązkowych 12 miesiącach prowadzenia działalności.
Jednocześnie informuję, że osoby spokrewnione oraz przebywające w tym samym gospodarstwie domowym podlegają wyłączeniu z przedmiotowego kryterium, zatem ich zatrudnienie w ramach działalności nie będzie punktowane.
Informacja o przyznaniu dodatkowych punktów i warunkach zatrudnienia osoby (określonych przez Uczestniczkę) będzie zawarta w Umowie o przyznanie bezzwrotnych środków na otwarcie działalności gospodarczej, a Uczestniczka która zadeklaruje takie zatrudnienie będzie zobowiązana do wykonania postanowień umowy pod rygorem zwrotu środków w przypadku ich niedopełnienia. Weryfikacja spełnienia kryterium będzie dokonywania podczas kontroli prowadzenia działalności gospodarczej. Osoba będzie zobowiązania do przedstawienia dokumentów potwierdzających utworzenie stanowiska pracy z uwzględnieniem w/w warunków.

Startujemy ze szkoleniami już od przyszłego poniedziałku!

W załączeniu przedstawiamy skład grup szkoleniowych oraz grafiki szkoleń.
Z uwagi na zrekrutowanie osób z terenu powiatu konińskiego oraz tureckiego szkolenia zostaną zorganizowane w miastach Konin oraz Turek (adresy w grafikach). Skład grup szkoleniowych nastąpił według miejsca zamieszkania.
O terminach doradztwa indywidualnego zostaną Panie poinformowanie indywidualnie aby dobrać odpowiadający termin.
Przypominamy, iż zgodnie z regulaminem projektu każda z Uczestniczek zobowiązana jest do uczestnictwa w co najmniej 80% godzin bloku szkoleniowo-doradczego aby przystąpić do egzaminu końcowego, którego wynik będzie również liczony podczas wyboru biznesplanów do dofinansowania.
Powodzenia w chłonięciu wiedzy!

dokumenty związane z udziałem w Projekcie

W załączeniu przedstawiamy regulamin przyznawania środków finansowych, na podstawie którego oceniane będą biznesplany, a także wypłacane będzie wsparcie finansowe. Zamieszczony zostaje również wzór biznesplanu, który przygotują Państwo do ubiegania się o bezzwrotne środki finansowe.
Dodatkowo zajdą Państwo wnioski o zwroty kosztów dojazdu oraz opieki podczas szkoleń i doradztwa, o które mogą się Państwo ubiegać w ramach projektu.
Niebawem zostanie zamieszczona informacja o składzie grup szkoleniowych oraz grafiki szkoleń.
Wniosek_ Zwrot kosztów dojazdu
Wniosek_ Zwrot kosztów opieki